Polityka Prywatności

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest LKF Software Solutions sp. z o.o. (dalej: "Administrator", "My", "Nas"), działająca w ramach projektu Warsaw Chess i Szachowej Ligi Biznesu SGH.

2. Jakie Dane Zbieramy

W ramach naszej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych:

2.1. Dane Rejestracyjne

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Data urodzenia
• Kategoria szachowa
• Przynależność do drużyny/firmy

2.2. Dane z Newslettera

• Adres email
• Data i godzina subskrypcji

2.3. Dane Techniczne

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• System operacyjny
• Dane dotyczące korzystania ze strony (przez pliki cookie)

3. Cel Przetwarzania Danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Rejestracja i zarządzanie kontami użytkowników - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Organizacja turniejów i wydarzeń - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Wysyłka newslettera - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Komunikacja z użytkownikami - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Wypełnienie obowiązków prawnych - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Analiza statystyczna i poprawa usług - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Okres Przechowywania Danych

• Dane konta użytkownika: do momentu usunięcia konta lub wycofania zgody, nie dłużej niż 10 lat od ostatniej aktywności
• Dane newslettera: do momentu wypisania się z newslettera
• Dane techniczne i logi: maksymalnie 12 miesięcy
• Dane wymagane prawem: przez okres wymagany przepisami prawa

5. Udostępnianie Danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT - hosting, poczta elektroniczna (SendGrid), bazy danych
• Szkoła Główna Handlowa (SGH) - jako partner organizacyjny wydarzeń
• Organy państwowe - w przypadkach wymaganych prawem

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług (np. hosting danych).

6. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@warsawchess.com

7. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Nasze środki bezpieczeństwa obejmują:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Bezpieczne przechowywanie haseł (haszowanie)
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczony dostęp do danych osobowych
• Monitorowanie systemów

8. Pliki Cookie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookie znajdziesz w naszej Polityce Plików Cookie.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez umieszczenie powiadomienia na stronie lub wysłanie wiadomości email.

10. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt: